Chatbot WhatsApp para Clínicas Dentales: Agenda Citas 24/7 | Simplixy
🦷 Chatbot WhatsApp para Clínicas Dentales

Tu clínica dental agenda citas hasta cuando duermes

Un chatbot WhatsApp con IA que atiende a tus pacientes 24/7, agenda citas en tu Google Calendar, filtra urgencias y libera a tu recepcionista del 80% de los mensajes repetitivos.

El 64% de los pacientes que buscan dentista escriben fuera del horario de consulta. Si no contestas en menos de 1 hora, ya agendaron con otra clínica.

✓ Pago único o hasta 12 MSI · ✓ Sistema 100% tuyo · ✓ Entrega en 14-21 días

Tu recepcionista no puede contestar WhatsApp a las 11 PM

Pacientes con dolor escriben en la madrugada. Para cuando contestas al día siguiente, ya agendaron con otra clínica.

Tu recepcionista responde 30 veces al día las mismas preguntas: “¿Cuánto cuesta limpieza?”, “¿Hacen blanqueamiento?”, “¿Dónde están?”.

Mientras atiende WhatsApp, no atiende al paciente que está en la sala de espera ni contesta el teléfono.

Los domingos y días festivos no hay quien conteste. Los pacientes que buscan urgencias se van a otra clínica.

Cada paciente que no agenda en menos de 1 hora, ya agendó en otro lado.

64%
de pacientes escriben fuera del horario de consulta
24/7
tu clínica agenda sin que estés ahí
3 seg
tiempo de respuesta automática
-80%
menos carga para tu recepcionista
Tu clínica nunca deja de agendar. Ni de noche, ni en fin de semana, ni cuando hay puente.

Un asistente dental que nunca se va de descanso

Configuramos un chatbot con IA específicamente para tu clínica dental que hace todo esto:

📅

Agenda citas en automático

Ofrece horarios disponibles según tu Google Calendar y agenda directamente. Sin ir y venir de mensajes para encontrar hora.

🚨

Filtra urgencias reales

Pregunta el motivo de la consulta y prioriza casos con dolor agudo, hinchazón o trauma. Las urgencias entran primero a tu agenda.

💰

Responde precios típicos

Limpieza, blanqueamiento, ortodoncia, endodoncia. El bot da rangos aproximados sin comprometer un precio exacto sin diagnóstico.

📋

Envía indicaciones pre-consulta

Para extracciones, cirugías o endodoncias envía automáticamente las indicaciones (no comer, llevar acompañante, etc.).

🔔

Recordatorios automáticos

2 horas antes de la cita el paciente recibe recordatorio por WhatsApp. Reduce ausencias hasta en 40%.

🩺

Diferencia primera vez vs paciente activo

Si es paciente nuevo te avisa para revisión completa. Si es paciente conocido busca su historial. Tu doctor recibe contexto antes de atender.

Chatbot SaaS mensual vs

La mayoría de plataformas (Leadsales, Kommo, ManyChat) te rentan su sistema. Nosotros te construimos el tuyo.

Leadsales, Kommo, ManyChat

  • Mensualidad de $800-$3,000 MXN al mes (para siempre)
  • Si dejas de pagar, pierdes acceso y datos
  • Suben precios cuando quieren
  • Datos de pacientes en su servidor, no en el tuyo
  • Personalización limitada a su producto
  • 5 años pagando = $48,000 a $180,000
⚠️ Rentas el sistema. Si lo dejas, te quedas sin nada.

Sistema Simplixy

  • Pago único o hasta 12 MSI: $12,900 a $35,900 MXN
  • Sistema vive en tu propio servidor
  • Datos de pacientes 100% tuyos
  • Stack abierto (n8n + Chatwoot) — cualquier dev lo mantiene
  • Personalización total a tu clínica
  • 5 años = solo costos de servidor (~$3K/año)
✅ Compras el sistema. Es tuyo para siempre.

Lo que pasa cuando un paciente te escribe a las 11 PM

Antes: nadie contesta hasta las 9 AM. Ahora: el chatbot resuelve y la cita queda en tu agenda mientras duermes.

1
11:32 PM

El paciente escribe con dolor de muela

“Hola, me duele una muela, necesito ver al dentista urgente”. El chatbot responde en 3 segundos saludándolo y reconociendo la urgencia.

2
11:32 PM

El bot pregunta los datos clave

Nombre completo, si es primera vez, qué tan urgente es. En 3 mensajes ya tiene todo lo necesario para agendar.

3
11:33 PM

Consulta tu Google Calendar

Revisa los horarios libres del siguiente día priorizando huecos de emergencia que tienes configurados. Le ofrece 3 opciones reales.

4
11:33 PM

Confirma la cita y la guarda en tu calendario

La cita queda con el nombre del paciente, motivo de consulta y celular. Tu Google Calendar se actualiza al instante.

5
11:34 PM

Envía dirección y confirmación

Dirección de la clínica, link de Google Maps, hora exacta, y mensaje claro: “Te llegará recordatorio 2 hrs antes”.

6
2:30 PM del día siguiente

Recordatorio automático

El paciente recibe recordatorio 2 horas antes de su cita. Si necesita cambiar horario, el bot le ofrece reagendar sin que tu recepcionista intervenga.

Integrado con tus herramientas dentales

No necesitas cambiar nada de tu operación actual. El chatbot se adapta a las herramientas que tu clínica ya usa.

📅

Google Calendar

Citas se agendan directo en el calendario que ya usas

📊

Google Sheets

Registro automático de pacientes nuevos para tu equipo

📧

Gmail

Notificación por correo cada vez que se agenda nueva cita

💬

WhatsApp Business

Tu número actual o uno nuevo dedicado al chatbot

Inversión única

Para clínicas dentales: el paquete Profesional

Es el paquete que recomendamos para clínicas dentales porque incluye todo lo que necesitas: agendamiento automático en Google Calendar, filtrado de urgencias, recordatorios automáticos y memoria de pacientes recurrentes.

$21,900 MXN
Pago único o hasta 12 MSI · Sin mensualidades obligatorias
  • Chatbot configurado para clínica dental
  • Agenda directo en Google Calendar
  • Filtrado de urgencias dentales
  • Hasta 3 objetivos (agendar, info, reagendar)
  • Recordatorios automáticos pre-cita
  • Memoria de pacientes recurrentes
  • VPS primer año incluido
  • 45 días de soporte post-entrega
  • Entrega en 14-21 días
Cotizar Mi Clínica →

💡 ¿Consultorio pequeño con un solo objetivo? El paquete Esencial ($12,900) agenda citas con flujo único. Si necesitas múltiples agentes y CRM avanzado, ve el Avanzado ($35,900). Ver los 3 paquetes →

¿Y si Google también te trajera pacientes nuevos?

El chatbot atiende y agenda. Pero también necesitas que pacientes nuevos te encuentren. Un Activo Digital con SEO para clínica dental hace exactamente eso: aparece en Google cuando alguien busca “dentista cerca de mí”.

Ver Activo Digital dental →

Lo que los dentistas siempre nos preguntan

¿El bot puede dar precios de tratamientos?
Sí, da rangos aproximados (“limpieza desde $X”, “blanqueamiento entre $Y y $Z”). Para tratamientos que requieren diagnóstico (ortodoncia, prótesis, implantes) el bot explica que el precio exacto se da en consulta, y agenda directamente la valoración.
¿Cómo sabe qué horarios tengo disponibles?
Se conecta directo con tu Google Calendar. Lee tu disponibilidad real en tiempo real, respetando tus bloques de descanso, comida, días libres y citas ya agendadas. Solo ofrece horarios que están libres.
¿En qué se diferencia de Leadsales o Kommo?
Pago único o hasta 12 MSI vs mensualidad. Leadsales y Kommo te rentan su plataforma — pagas $800-$3,000 al mes para siempre. Nosotros te construimos tu propio sistema: pagas una vez ($21,900) y es 100% tuyo. En 5 años tú pagas eso, ellos cobran $48K-$180K. Además, tus datos viven en tu servidor, no en el suyo.
¿Qué pasa con las urgencias dentales reales?
El bot detecta palabras clave (dolor agudo, hinchazón, trauma, golpe, sangrado) y prioriza esos casos. Te notifica al instante por correo y ofrece al paciente el primer hueco disponible, incluyendo huecos de emergencia que tú configuras.
¿Puedo intervenir si el paciente necesita hablar conmigo?
Sí. Si el paciente pide hablar con persona, el bot te lo pasa al instante con toda la conversación anterior visible en tu panel. Tú continúas la conversación desde donde quedó.
¿Funciona con mi número de WhatsApp actual?
Recomendamos un número dedicado para la clínica. Puede ser tu número actual (si lo migramos a WhatsApp Cloud API) o uno nuevo. Durante el setup te guiamos paso a paso en la verificación con Meta.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
14 a 21 días hábiles. La fase más larga es la verificación de tu negocio con Meta (requisito de WhatsApp). Mientras tanto, nosotros configuramos el chatbot con los flujos específicos de tu clínica.
¿El sistema realmente es mío?
100% tuyo. Vive en tu propio servidor con tus cuentas de WhatsApp y OpenAI. Si algún día decides no seguir con nosotros, el sistema sigue funcionando porque es tuyo. Stack abierto (n8n + Chatwoot), cualquier dev lo puede mantener.
🛡️

Cero riesgo para tu clínica

Si en los 14-21 días prometidos tu chatbot no está funcionando correctamente, seguimos trabajando sin costo adicional hasta que lo esté.

No te cobramos por entregar algo a medias. Te cobramos por entregarte un sistema que ya está agendando pacientes.

Tu próximo paciente ya está escribiendo. ¿Quién le contesta?

Habla con Sixy, nuestro propio chatbot. Te hace preguntas sobre tu clínica y te dice exactamente qué necesitas.

Sí, Sixy es literalmente el mismo tipo de bot que construiríamos para tu consultorio. Pruébalo antes de decidir.